Die Mitgliederversammlung ist das höchste Gremium des Vereins. Hier artikulieren sich unterschiedliche Meinungen und Konflikte. Können sich Mitglieder oder Mitgliedergruppen nicht durchsetzen, werden oft formale Fehler zum Ansatzpunkt, Beschlüsse der Mitgliederversammlung zu kippen. Umso wichtiger muss es für Vorstand bzw. Versammlungsleitung sein, formale Mängel von der Einladung zur Versammlung bis zur Beschlussfassung zu vermeiden.

• Grundlagen einer ordnungsgemäßen Durchführung von Veranstaltungen sowie deren Dokumentation.
• Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen (mit Checklisten und Arbeitshilfen)
• Schriftverkehr im Verein (Grundlagen / Grundregeln)
• Veranstaltungen, Straßenfeste und Feiern im Verein (Planung / Durchführung / Gebühren / Kosten / Haftung)
• Protokollführung:
  – Vorbereitung und Mindestinhalte (Muster/Arbeitshilfen)
  – Ergebnis-, Verlaufs-, Wortprotokolle
  – Nachbereitung